دليلك لمتطلبات وشروط توثيق علامة تجارية في السعودية

ترغب في توثيق علامة تجارية؟ تحتاج إلى توفير حماية رسمية لنشاطك التجاري من مخاطر السرقة والتقليد؟ إن توثيق العلامة التجارية يعد إجراء غاية في الأهمية لأصحاب الأنشطة التجارية، حيث توفر عملية توثيق العلامة حماية لها من الاستغلال والتقليد، كما إنها تساهم في تعزيز هوية النشاط التجاري في السوق.

ونظرًا لأهمية توثيق العلامة التجارية، سهلت هيئة الملكية الفكرية السعودية إتمام عملية التوثيق عبر توفير نظام متكامل للعلامات التجارية يمكن من خلاله طلب توثيق علامة تجارية بشكل إلكتروني بكل سهولة.

توثيق علامة تجارية

تعد عملية توثيق علامة تجارية من أهم الإجراءات التي ينبغي اتخاذها لأصحاب الأعمال التجارية، حيث تمنحهم عملية التوثيق الحق الحصري في استخدام العلامة التجارية لبيع منتجاتهم أو خدماتهم والترويج لها، كما إنها توفر لها الحماية القانونية وتمنحهم الحق في مقاضاة أي شخص يحاول استغلال العلامة التجارية، وذلك على مدار 10 سنوات.

وتتطلب عملية توثيق علامة تجارية تقديم طلب رسمي عبر هيئة الملكية الفكرية السعودية، ولا يعد هذا الإجراء غاية في الصعوبة حيث يمكن تقديم الطلب بكل سهولة عبر نظام العلامات التجارية الذي توفره الهيئة عبر موقعها الرسمي، إلا إن عملية تقديم الطلب على نحو سليم تتطلب تقديم مجموعة من الوثائق الهامة والالتزام بكافة الشروط التي تحددها الهيئة.

شروط توثيق علامة تجارية في السعودية

لضمان قبول طلب التوثيق المقدم، ينبغي التأكد من استيفاء العلامة التجارية كافة الشروط التي تحددها هيئة الملكية الفكرية السعودية، وتشمل هذه الشروط:

• أن تكون العلامة التجارية ذات طابع فريد، وغير مقلدة أو مشابهة لعلامة تجارية أخرى.
• أن تكون العلامة التجارية عربية بالكامل، وفي حالة احتوائها على أي رموز أو كلمات غير عربية، فهنا يلزم ترجمة العلامة التجارية ترجمة معتمدة لهيئة الملكية الفكرية.
• أن تكون العلامة التجارية معبرة عن المنتجات أو الخدمات التي تقدمها ولا تكون مضللة للمستهلك.
• ألا تحتوي العلامة التجارية على أي رموز أو كلمات منافية للقيم الإسلامية أو الآداب العامة.
• ألا تتضمن العلامة التجارية أي رموز أو كلمات منافية للأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• ألا تحتوي العلامة التجارية على أعلام أو أي رموز قد تضلل المستهلكين حول مصدر المنتجات أو الخدمات المقدمة.
• أن تكون العلامة التجارية قابلة للاستخدام التجاري والتمييز في السوق.

المستندات اللازمة لتوثيق العلامة التجارية في السعودية

إن عملية توثيق علامة تجارية تتطلب تقديم مجموعة من المستندات الهامة، والتي تشمل:

• صورة العلامة التجارية.
• ترجمة العلامة التجارية التي تحتوي على كلمات غير عربية، مع بيان طريقة النطق للعبارات الأجنبية، وذلك من مكتب ترجمة معتمد في السعودي.
• معنى الكلمة العربية، إذا احتوت العلامة التجارية على كلمات عربية غير مفهومة.
• شهادة تطابق مالك النطاق (.com)، إذا احتوت العلامة التجارية على اسم نطاق.
• وثائق تثبت صحة التاريخ المذكور، في حالة احتواء العلامة التجارية على تاريخ هجري أو ميلادي.
• ما يثبت استحقاق الدرجة العلمية، إذا احتوت العلامة التجارية على درجة علمية.
• إذا كانت العلامة التجارية مقدمة من قبل في دولة أخرى خلال 6 أشهر، يلزم تقديم شهادة إيداع تبين تاريخ الإيداع صادرة من الجهة المودع فيها الطلب، مع صورة من الطلب السابق وترجمة إلى اللغة العربي، وذلك خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم طلب التوثيق.
• إذا احتوت العلامة التجارية على صورة أو لقب أو اسم شخص، ينبغي تقديم ما يثبت موافقة هذا الشخص على ذلك.
• شهادة توثيق العلامة التجارية، إذا كانت منتهية وتجاوزت مهلة التجديد ويرغب المالك في تسجيلها على سجل تجاري مختلف أو معدل.

خطوات توثيق علامة تجارية

يمكن إتمام عملية توثيق علامة تجارية بشكل إلكتروني عبر منصة هيئة الملكية الفكرية السعودية، وذلك باتباع خطوات، تشمل:

1. زيارة موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
2. اختيار خدمة العلامات التجارية والدخول إلى بوابة العلامات التجاري.
3. الانتقال إلى منصة الخدمة عبر النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني.
4. طلب توثيق علامة تجارية كمالك أو كصاحب شأن، أو كمالك مؤسسة أو شركة.
5. تعبئة البيانات المطلوبة، من بينها: الاسم، والشعار، ووصف العلامة التجارية.
6. بعد تعبئة البيانات وتقديم الطلب، تصدر فاتورة لدراسة الطلب، يلزم سدادها لاستقبال الطلب ودراسته.
7. خلال مرحلة الدراسة، تعمل الهيئة على مراجعة الطلب والتأكد من اكتماله واستيفاء العلامة للشروط المحدد، وبناءً على ذلك تتخذ قرار من 3 قرارات، وهي:
   1. قبول الطلب بشرط التعديل خلال 90 يوم، وإذا انتهت المهلة دون تعديل يتحول الطلب إلى مُتنازل عنه.
   2. قبول الطلب.
   3. رفض الطلب.
8. إذا وافقت الهيئة على العلامة التجارية، تصدر فاتورة النشر ويلزم سدادها للانتقال إلى المرحلة التالية.
9. بعد سداد الرسوم المحددة، تبدأ مرحلة النشر وتستغرق 60 يوم.
10. بعد انتهاء مرحلة النشر دون صدور أي اعتراض تصدر الفاتورة النهائية، وينبغي على مقدم الطلب سدادها خلال 30 يوم من إصدارها.
11. بعد سداد الرسوم النهائية، تصدر شهادة توثيق علامة تجارية ويحتاج مقدم الطلب إلى طباعتها عبر النظام، باتباع خطوات، تشمل:
    1. الدخول إلى الموقع الرسمي للهيئة عبر الحساب الذي قُدم من خلاله طلب توثيق علامة تجارية.
    2. الدخول إلى قسم العلامات التجارية ثم الطلبات للاطلاع على الطلبات السابقة وحالة العلامة التجارية.
    3. اختيار الطلب الذي نال على الموافقة النهائية ثم الضغط على تفاصيل العلامة لعرض بيانات التسجيل كاملة.
    4. التأكد من سداد كافة الرسوم لعرض بيانات التسجيل كاملة.
    5. تحميل شهادة توثيق علامة تجارية، والتي تضمن توفير حماية للعلامة التجارية لمدة 10 سنوات.

رسوم توثيق علامة تجارية في السعودية

إن سداد الرسوم التي تحددها الهيئة من أهم إجراءات توثيق علامة تجارية، وتكون عملية دفع الرسوم على 3 مراحل، وهي:

• رسوم طلب توثيق علامة تجارية، وتكون قيمتها 1000 ريال سعودي.
• رسوم النشر، بقيمة 500 ريال سعودي.
• رسوم إصدار الشهادة، وتكون 5000 ريال سعودي.

ويمكن سداد الرسوم بشكل إلكتروني عبر موقع الهيئة، باتباع خطوات تشمل:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي للهيئة عبر الحساب الشخصي.
2. مراجعة الفاتورة الصادرة وفق حالة الطلب.
3. اختيار وسيلة الدفع المناسبة، حيث تتيح المنصة مجموعة من خيارات الدفع، مثل: خدمات السداد البنكي، ووسائل الدفع الرقمية المتعددة.
4. إتمام عملية الدفع بشكل إلكتروني، وبعد السداد يتم تحديث حالة الطلب والانتقال إلى المرحلة التالية بشكل تلقائي.
5. الاحتفاظ بإيصال الدفع لمتابعة الطلب أو الرجوع إليه عند الحاجة.

موانع توثيق العلامة التجارية

قبل الإقدام على توثيق واصدار علامة تجارية، من المهم التأكد من أن العلامة محققة لكافة الشروط التي تحددها الهيئة، كما ينبغي التأكد من أن العلامة ليست من العلامات التي يُرفض توثيقها في نظام العلامات التجارية، وهي:

• العلامات التي تتضمن رموز أو عبارات مخلة للنظام أو الآداب العامة أو الشريعة الإسلامية.
• العلامات التي تحتوي على شعارات أو رموز وطنية ودولية، مثل: الأعلام وشعارات الدول.
• العلامات المتضمنة رموز الهلال الأحمر والمنظمات الدولية.
• العلامات المطابقة أو المقلدة لعلامات تجارية شهيرة.
• العلامات التي تخلو من صفة التمييز.
• العلامات التي تضلل المستهلكين حول طبيعة المنتجات ومصدرها.
• العلامات المحتوية على أسماء أو صور أو ألقاب أشخاص دون أخذ إذنهم.

الخلاصة 

تمثل عملية توثيق علامة تجارية الوسيلة المثلى لتمييز العلامة التجارية وحمايتها، حيث توفر عملية التوثيق حماية قانونية للعلامة التجارية لمدة 10 سنوات، ما يمنع الآخرين من سرقتها أو استغلالها بأي شكل كما يمنح لصاحبها الحق في مقاضاة أي شخص يحاول انتهاك حقوق العلامة التجارية.

ويمكن توثيق العلامة التجارية بكل سهولة عبر منصة هيئة الملكية الفكرية السعودية، ولكن قبل الإقدام على تقديم طلب التسجيل ينبغي التأكد من استيفاء العلامة لكافة الشروط المحددة من الهيئة وتوفير كافة المستندات المطلوبة لإتمام العملية.