شروط ومتطلبات اصدار علامة تجارية في السعودية

ترغب في اصدار علامة تجارية؟ ترغب في توفير الحماية لعلامتك التجارية عبر إصدار شهادة تسجيل؟ إن إصدار علامة تجارية من أهم وسائل حماية العلامة من مخاطر السرقة والتقليد، لما توفره من حماية قانونية للعلامة التجارية وتمنح مالكها الحق في مقاضاة من يحاول تقليدها أو سرقتها.

ولتتمكن من إصدار العلامة، فإن ذلك يتطلب الالتزام بعدد من الشروط وتقديم مجموعة من الوثائق واتباع كذلك خطوات منظمة لتقديم الطلب على نحو سليم.

اصدار علامة تجارية

إن اصدار علامة تجارية في السعودية من أهم الإجراءات التي يتخذها أصحاب الأنشطة التجارية، حيث يساهم ذلك في توفير الحماية القانونية للعلامة ومنع محاولات التقليد أو السرقة.

ويمكن إصدار العلامة التجارية بكل سهولة عبر نظام العلامات التجارية الذي توفره هيئة الملكية الفكرية السعودية، وذلك من خلال عدد من الإجراءات المنظمة.

كما إن ذلك يستدعي تقديم مجموعة من الوثائق واستيفاء العلامة التجارية لعدد من الشروط، من أهمها: أن تكون صادرة باللغة العربية بالكامل، وفي حالة احتوائها على حروف أو كلمات غير عربية ينبغي ترجمة العلامة التجارية ترجمة معتمدة عبر مكتب ترجمة معتمد في السعودية.

شروط اصدار علامة تجارية في السعودية

تتطلب عملية اصدار علامة تجارية في السعودية وضمان قبول تسجيلها استيفاء عدد من الشروط المنظمة، من بينها:

1. أن تكون العلامة التجارية مميزة وغير مشابهة لعلامة تجارية أخرى.
2. أن تكون العلامة التجارية صادرة باللغة العربية بالكامل، وفي حالة احتوائها على حروف أو كلمات أعجمية ينبغي ترجمتها ترجمة معتمدة.
3. ألا تحتوي العلامة التجارية على أي كلمات أو إشارات معارضة للآداب العامة في المملكة العربية السعودية.
4. ألا تتضمن العلامة كلمات أو إشارات منافية للقوانين المعمول بها في السعودية.
5. ألا تتضمن العلامة التجارية رموز مطابقة أو مشابهة للرموز ذات الصبغة الدينية.
6. ألا تكون العلامة التجارية مضللة للمستهلكين حول طبيعة المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.

متطلبات اصدار علامة تجارية في السعودية

لإتمام عملية اصدار علامة تجارية وتسجيلها على نحو سليم، ينبغي تقديم مجموعة من الوثائق، والتي تتضمن:

• صورة العلامة التجارية.
• ترجمة العلامة التجارية مع بيان طريقة نطق العبارات الأجنبية ووصف للعلامة التجارية.
• إذا احتوت العلامة التجارية على كلمة عربية غير مفهومة يلزم توضيح معناها.
• شهادة إثبات تطابق مالك النطاق، إذا احتوت العلامة التجارية على اسم نطاق.
• إذا احتوت العلامة التجارية على تاريخ هجري أو ميلادي يلزم تقديم ما يثبت صحة التاريخ.
• إذا كانت العلامة مقدمة مسبقًا خلال 6 أشهر في دولة أخرى يلزم إرفاق شهادة إيداع تبين تاريخ الإيداع، على أن تكون صادرة من الجهة المودع فيها الطلب مع صورة من الطلب السابق وترجمة إلى اللغة العربية، وذلك خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم طلب تسجيل العلامة.
• ما يثبت استحقاق الدرجة العلمية، إذا احتوت صورة العلامة التجارية على درجة علمية.
• إذا تضمنت العلامة التجارية اسم أو صورة أو لقب شخص ما ينبغي إثبات موافقة هذا الشخص.
• إذا كانت العلامة التجارية اسم عائلي يلزم تقديم ما يثبت ذلك، ويشمل ذلك تقديم: السجل التجاري، أو الهوية الوطنية.
• شهادة تسجيل العلامة التجارية، إذا كانت العلامة التجارية منتهية وتجاوزت مهلة التجديد ويرغب المالك في تسجيلها على سجل تجاري مختلف أو معدل.

خطوات اصدار علامة تجارية

بعد التأكد من استيفاء العلامة التجارية للشروط المحددة وتوفير كافة المستندات اللازمة، يمكن البدء في إجراءات إصدار العلامة التجارية وتسجيلها، وذلك باتباع عدد من الخطوات، المتمثلة في:

1. زيارة موقع هيئة الملكية الفكرية السعودية.
2. يلزم تسجيل الدخول على موقع، والانتقال إلى منصة العلامات التجارية عبر النفاذ الوطني أو البريد الإلكتروني وكلمة السر، وفي حالة عدم امتلاك حساب ينبغي إنشاء واحد.
3. تعبئة طلب إصدار العلامة التجارية وإدخال كافة البيانات المطلوبة، منها: الاسم، والشعار، ووصف النشاط التجاري.
4. إصدار فاتورة الدراسة: بعد تقديم طلب تسجيل علامة تجارية، ينبغي دفع الرسوم المستحقة للانتقال إلى المرحلة التالية وهي مرحلة الدراسة.
5. دراسة الطلب واتخاذ القرار: بعد دفع الرسوم المستحقة، تبدأ الهيئة في دراسة طلب اصدار علامة تجارية، وفي النهاية تتوصل لقرار من 3 قرارات:
   1. قبول الطلب، إذا كانت مستوفية لكافة الشروط والمتطلبات المحددة
   2. رفض الطلب مع منح مهلة 90 يوم للتعديل، وإذا انتهت المهلة دون تعديل يتحول الطلب إلى متنازل عنه
   3. رفض الطلب بشكل نهائي.
6. إصدار فاتورة النشر: في حالة قبول العلامة التجارية، تصدر الهيئة فاتورة النشر.
7. مرحلة النشر: بعد سداد الرسوم المستحقة، تبدأ مرحلة النشر وتستغرق مدة تصل إلى 60 يوم.
8. صدور شهادة التسجيل: إذا انتهت فترة النشر دون صدور أي اعتراضات، يلزم دفع الرسوم النهائية خلال 30 يوم من إصدار الفاتورة.
9. طباعة الشهادة: بعد صدور شهادة اصدار علامة تجارية، يمكن طباعة الشهادة عبر النظام، وذلك من خلال:
   1. تسجيل الدخول إلى المنصة.
   2. الانتقال إلى قسم الطلبات أو خدمات العلامة التجارية.
   3. البحث عن الطلب الذي تلقى القبول النهائي، ثم الضغط على تفاصيل العلامة التجارية لعرض بيانات التسجيل كاملة.
   4. في حالة وجود أية رسوم إصدار نهائية ينبغي سدادها.
   5. تنزيل الشهادة بصيغة إلكترونية ثم طباعتها.

تكلفة اصدار علامة تجارية وطرق السداد

يعد سداد رسوم اصدار علامة تجارية إجراء أساسي؛ يستوجب سداد 3 دفعات من المستحقات، متمثلة في:

• رسوم طلب تسجيل العلامة التجارية وهي 1000 ريال سعودي
• رسوم النشر بقيمة 500 ريال سعودي
• رسوم التسجيل وإصدار الشهادة بقيمة 5000 ريال

أي إن المبلغ الكلي سيكون 6500 ريال سعودي، ويمكن سداد الرسوم بشكل إلكتروني عبر منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية، وذلك باتباع هذه الخطوات:

1. الدخول إلى موقع هيئة الملكية الفكرية عبر التسجيل بالبريد الإلكتروني أو النفاذ الوطني.
2. مراجعة الفاتورة المستحقة بناءً على حالة الطلب.
3. اختيار وسيلة الدفع المناسبة، حيث تتيح الهيئة أكثر من وسيلة للدفع.
4. إتمام عملية الدفع، وبعد السداد بنجاح ينتقل الطلب إلى المرحلة التالية بشكل تلقائي.
5. الاحتفاظ بإيصال الدفع لمتابعة حالة الطلب أو الرجوع إليه عند الحاجة.

أهمية اصدار علامة تجارية

تعد عملية اصدار علامة تجارية وتسجيلها من المتطلبات الأساسية التي تضعها هيئة الملكية الفكرية السعودية لحماية الحقوق التجارية واستخدامها، بالإضافة إلى:

• توفير الحماية القانونية للعلامة التجارية ومنع الآخرين من استخدام الاسم أو الشعار.
• تعزيز ثقة العملاء بالعلامة التجارية وما تقدمه من خدمات أو منتجات.
• تسهيل التوسع التجاري داخل السعودية وخارجها.
• رفع قيمة النشاط التجاري في السوق.
• تمييز العلامة التجارية عن المنافسين.

الخلاصة

إن اصدار علامة تجارية وتسجيلها من أهم الإجراءات التي ينبغي اتخاذها لحماية العلامة التجارية من مخاطر السرقة، كما إنه من الإجراءات الهامة التي تنص عليها هيئة الملكية الفكرية بالمملكة العربية السعودية.

وقد عملت هيئة المكلية الفكرية السعودية على تسهيل هذا الإجراء من خلال توفير نظام إلكتروني متكامل يمكن من خلاله تسجيل العلامة التجارية وإصدار الشهادة وطباعتها عبر نظام موحد، إلا إن ذلك يتطلب توفير عدد من المستندات الهامة واستيفاء كافة الشروط التي تحددها الهيئة.