حجز علامة تجارية في السعودية المتطلبات والخطوات بالتفصيل

تحتاج إلى حجز علامة تجارية في السعودية؟ تمثل عملية حجز العلامة التجارية متطلب أساسي عند الإقدام على بدء نشاط تجاري خاص، حيث إن حجز العلامة يعد إجراء قانوني لازم في المملكة العربية السعودية، يسهم في توفير الحماية من التقليد أو السرقة.

ويمكن إتمام عملية حجز العلامة التجارية بكل سهولة بشكل إلكتروني عبر نظام متكامل توفره هيئة الملكية الفكرية السعودية، بعد استيفاء مجموعة من الشروط وتوفير عدد من المتطلبات، وتقديم طلب حجز العلامة التجارية بصورة صحيحة.

ما المقصود بحجز علامة تجارية؟

إن عملية حجز علامة تجارية تمثل خطوة أساسية من خطوات البدء في أي نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية، حيث يلزم حجز العلامة التجارية بشكل قانوني عبر هيئة الملكية الفكرية السعودية، وذلك من خلال اتباع مجموعة من الإجراءات المنظمة والتي يمكن تنفيذها بشكل إلكتروني عبر نظام حجز العلامة التجارية الذي توفره الهيئة.

وبالرغم من سهولة عملية حجز العلامة التجارية إلا إنها تستدعي بالضرورة استيفاء مجموعة من الشروط الأساسية، من أهمها: أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية بالكامل، وفي حالة احتوائها على أية أحرف أو كلمات أجنبية ينبغي ترجمتها ترجمة معتمدة من مكتب ترجمة معتمد من هيئة الملكية الفكرية السعودية.

شروط حجز علامة تجارية

هناك مجموعة من الشروط التي ينبغي توفرها بشكل أساسي في حالة الرغبة في حجز علامة تجارية، وتشمل أهم هذه الشروط:

• أن تكون العلامة التجارية مميزة ولا تشبه غيرها من العلامات المتاحة في السوق.
• أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية، وفي حالة وجود أي كلمات أو حروف غير عربية يلزم ترجمة العلامة التجارية للغة العربية ترجمة معتمدة.
• أن تكون العلامة التجارية لم تُستخدم من قبل في أي أنشطة أخرى.
• أن تكون العلامة التجارية مشروعة ولا تحتوي على أية عبارات أو شعارات مخلة للأداب العامة أو القوانين في المملكة العربية السعودية.
• ألا تتضمن العلامة التجارية شعارات عامة أو خاصة بالإعلام أو التسميات الخاصة بالمملكة العربية السعودية أو إحدى الدول التي تعاملها بالمثل.
• ألا تحتوي العلامة التجارية على صور أو أسماء أشخاص إلا في حالة الحصول على موافقة منهم.
• ألا تكون العلامة التجارية مقتبسة أو مطابقة لعلامات تجارية مشهورة.
• ألا تتضمن العلامة التجارية بيانات كاذبة أو مضللة.

من يحق له حجز علامة تجارية في السعودية؟

إن حجز علامة تجارية في السعودية يعد حق للأشخاص المالكين لنشاط تجاري في السعودية، وتشترط هيئة الملكية الفكرية السعودية أن يكون الشخص الراغب في حجز العلامة التجارية:

• شخص طبيعي.
• حامل للجنسية السعودية، أو من الأجانب الذين ينتمون إلى دول تعامل المملكة بالمثل، أو الذين ينتمون لدول تشترك مع المملكة في اتفاقيات دولية.
• الأشخاص الذين يمتلكون تصريح عمل في المملكة العربية السعودية.

متطلبات حجز علامة تجارية

إلى جانب استيفاء مجموعة من الشروط الهامة، هناك عدد من متطلبات حجز العلامة التجارية في المملكة العربية السعودية، تشمل تقديم:

• صورة العلامة التجارية.
• بيان طريقة النطق الصحيحة للعلامة التجارية، وفي حالة احتواء العلامة التجارية على كلمات غير عربية يلزم ترجمتها للغة العربية ترجمة معتمدة لهيئة الملكية الفكرية السعودية.
• ملف ترجمة العلامة التجارية في حالة احتواء العلامة التجارية على كلمات عربية غير مفهومة ينبغي توضيح طريقة النطق الصحيحة لها.
• إذا احتوت العلامة التجارية على اسم نطاق يلزم تقديم شهادة إثبات تطابق مالك النطاق.
• في حالة احتواء العلامة التجارية على تاريخ ميلادي أو هجري، يلزم تقديم وثائق تثبت صحة التاريخ.
• في حالة احتواء العلامة التجارية على صورة تتضمن درجة علمية، يجب تقديم مستند يثبت استحقاق الدرجة الموضحة.
• إذا تضمنت العلامة التجارية صورة أو اسم شخص، ينبغي إثبات موافقة هذا الشخص على ذلك.
• إذا كانت العلامة التجارية تحمل اسم عائلي يلزم تقديم وثائق ثبوتية، منها: السجل التجاري، أو الهوية الوطنية.
• في حالة رغبة المالك في حجز علامة تجارية منتهية على سجل تجاري مختلف، سيحتاج إلى تقديم شهادة حجز العلامة التجارية.
• إذا كانت العلامة التجارية مقدمة خلال 6 أشهر في دولة أخرى يلزم إرفاق شهادة إيداع صادرة من الجهة المودع فيها الطلب مع توضيح تاريخ الإيداع، كما يلزم تقديم صورة من الطلب السابق وترجمته للغة العربية خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم طلب الحجز.

خطوات حجز علامة تجارية

يمكن حجز علامة تجارية في السعودية بشكل إلكتروني بكل سهولة، وذلك عبر مجموعة من الخطوات، المتمثلة في:

1. فتح حساب عبر منصة هيئة الملكية الفكرية

من المتطلبات الأساسية لحجز العلامة التجارية امتلاك حساب على منصة هيئة الملكية الفكرية لإتمام كافة الإجراءات اللازمة لحجز العلامة من خلاله، ويمكن إنشاء حساب عبر المنصة بكل سهولة باتباع خطوات بسيطة.

وتتضمن هذه الخطوات: زيارة الموقع الرسمي لمنصة هيئة الملكية الفكرية، واختيار “فتح حساب” من خيارات التسجيل، ثم تسجيل الدخول للمنصة من خلال حساب النفاذ الوطني أو باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة السر.

2. التأكد إن العلامة التجارية غير مسجلة 

تشمل أهم شروط حجز العلامة التجارية في السعودية أن تكون العلامة التجارية غير مسجلة من قبل، ويمكن التأكد من إن العلامة التجارية غير مسجلة على منصة هيئة الملكية الفكرية، من خلال إجراء بحث ذاتي، من خلال:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي للهيئة.
2. اختيار مركز معلومات الملكية الفكرية من القائمة الرئيسية.
3. اختيار محركات البحث.
4. زيارة منصة البحث في وثائق البراءات والتصاميم الصناعية والعلامات التجارية المسجلة.
5. البحث في قواعد البيانات.

3. طلب حجز علامة تجارية

بعد التأكد من كون العلامة التجارية غير مسجلة على المنصة، يمكن استكمال إجراءات طلب حجز العلامة التجارية من خلال التوجه إلى بوابة العلامة التجارية عبر منصة هيئة الملكية الفكرية، ثم طلب حجز علامة تجارية جديدة، وإرفاق البيانات المطلوبة ورفع المستندات المحددة.

4. دفع رسوم طلب حجز العلامة التجارية

بعد تقديم طلب حجز العلامة، تأتي خطوة دفع الرسوم المبدئية وهي رسوم طلب حجز العلامة التجارية عبر هيئة الملكية الفكرية.

5. دراسة طلب حجز العلامة التجارية

بعد دفع الرسوم المطلوبة تصدر فاتورة لدراسة العلامة التجارية، لتبدأ هيئة الملكية الفكرية السعودية في دراسة الطلب، وبناءً على حالة العلامة التجارية المطلوب حجزها تتخذ الهيئة والذي قد يشمل احتمالات:

1. قبول العلامة التجارية، وإصدار فاتورة النشر.
2. قبول العلامة التجارية بشرط التعديل عليها خلال فترة لا تزيد عن 90 يوم، وفي حالة عدم إتمام التعديل خلال الفترة المحددة يُعتبر الطلب مُتنازل عنه.
3. رفض الطلب بشكل نهائي.

6. دفع رسوم النشر

إذا وافقت هيئة الملكية الفكرية على طلب حجز العلامة التجارية، ينبغي دفع الرسوم التي تحددها لبدء عملية النشر.

7. مرحلة النشر

بعد دفع الرسوم المستحقة، تبدأ مرحلة النشر والتي تصل مدتها إلى 60 يوم.

8. سداد الرسوم النهائية

إذا انتهت مرحلة النشر دون صدور أي اعتراضات من الجهات المسؤولة، يجب دفع الرسوم النهائية لإصدار شهادة حجز العلامة التجارية، وذلك خلال مدة لا تزيد عن 30 يوم من صدورها.

9. إصدار شهادة حجز العلامة التجارية

مع نهاية كافة خطوات حجز العلامة التجارية ودفع الرسوم المستحقة، تصدر شهادة حجز العلامة التجارية، ويُمنح مالكها الحق في بيع منتجات وخدمات العلامة والتسويق لها.

تكلفة حجز علامة تجارية

لتقديم طلب حجز علامة تجارية، يلزم دفع رسوم بقيمة 1000 ريال سعودي، ذلك بالإضافة إلى رسوم النشر والتي تصل قيمتها إلى 500 ريال، ورسوم إصدار شهادة حجز العلامة التجارية بقيمة 5000 ريال، أي إن التكلفة الإجمالية لحجز العلامة التجارية تكون 6500 ريال سعودي.

وفي حالة الرغبة في تجديد العلامة التجارية، تُحدد التكلفة بناءً على موعد التجديد، ويشمل ذلك: تجديد العلامة التجارية خلال السنة الأخيرة من تجديدها، في هذه الحالة تكون تكلفة التجديد 5500 ريال، بالإضافة إلى 1000 ريال رسوم نشر.

أما في حالة تجديد العلامة التجارية بعد 6 أشهر من انتهاء صلاحيتها، تصل الرسوم إلى 6500 ريال سعودي، بالإضافة إلى 1000 ريال رسوم نشر.

أهمية حجز علامة تجارية

تعد عملية حجز علامة تجارية ذات أهمية كبيرة لعديد من الأسباب، تشمل:

• حماية العلامة التجارية من التلاعب والتقليد، ومنح مالكها الحق في اتخاذ إجراء قانوني ضد أي شخص يحاول سرقتها أو تقليدها.
• تأكيد ملكية العلامة التجارية وتفادي وقوع النزاعات والخلافات حول الملكية.
• تعزيز ثقة العملاء بالعلامة التجارية، كما إن توفير الحماية للعلامة التجارية يساهم في تحفيز الاستثمار.
• تحفيز الإبداع والابتكار، وتعزيز التنافسية ما يدفع الاقتصاد للتقدم.
• منح مالك العلامة التجارية الحق في استخدامها لترويج منتجاته أو خدماته والتسويق لها.

ما أسباب رفض طلب حجز علامة تجارية في السعودية؟

هناك مجموعة من الأسباب التي يمكن أن تؤدي إلى رفض حجز علامة تجارية، وتشمل أهم هذه الأسباب:

• أن تكون العلامة التجارية خالية من أي صفة تميزها عن العلامات المنافسة في السوق.
• أن تكون العلامة التجارية مقلدة أو مقتبسة من علامة تجارية مشهورة في السعودية.
• احتواء العلامة التجارية على كلمات أجنبية دون ترجمتها للعربية ترجمة معتمدة.
• أن تحتوي العلامة التجارية على عبارات أو شعارات مخالفة لقيم الدين أو خادشة للحياء، أو تنتهك أحد القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• احتواء العلامة التجارية على أسماء جغرافية أو شعارات رسمية خاصة بالمملكة العربية السعودية أو إحدى الدول التي تعاملها بالمثل.
• احتواء العلامة التجارية على بيانات خاصة بدرجات الشرف دون استحقاقها.
• أن يكون مالك العلامة التجارية من الأشخاص المحظور التعامل معهم وفقًا لقرار صادر من الجهات المخصصة.

ما الفرق بين العلامات التجارية المسجلة وغير المسجلة؟

إن عملية حجز علامة تجارية يعد إجراء أساسي لتوفير الحماية للعلامة التجارية وتمييزها عن العلامات الأخرى، وتشمل أبرز الفروق بين العلامات المسجلة وغير المسجلة:

	العلامة التجارية المسجلة	العلامة التجارية غير المسجلة
الحماية	غير قابلة للاستخدام من قِبل الآخرين	ضعيفة، يمكن استخدامها من قِبل الآخرين
الإجراءات القانونية	يمكن لصاحبها مقاضاة من يستخدمها استخدام غير شرعي	لا يمكن لصاحبها مقاضاة من يستخدمها
الإشارة	يُشار إليها بالعلامة ®	يشار إليها بالعلامة ™

الخلاصة

تمثل عملية حجز علامة تجارية أحد أهم الإجراءات القانونية في المملكة العربية السعودية، حيث يحتاج أصحاب العلامات التجارية إلى تسجيلها بشكل رسمي في هيئة الملكية الفكرية قبل استخدامها لبيع الخدمات والمنتجات والترويج لها.

ويمكن حجز العلامة التجارية بسهولة من خلال النظام الإلكتروني لحجز العلامات التجارية في السعودية، مع ضرورة التقيد بمجموعة من الشروط وتقديم مجموعة من المستندات الأساسية لتنفيذ العملية على نحو سليم.